Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje pravidla, za kterých společnost Sunmeadowpath s.r.o. zpracovává osobní údaje klientů, návštěvníků webu a jiných subjektu údajů. Cílem je poskytovat transparentní informace o účelech zpracování, právních základech, oprávněných příjemcích údajů, dobách uchování a právech subjektů údajů v souladu s platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů. Kontaktní údaje správce jsou uvedeny níže pro rychlou komunikaci v případě dotazu nebo žádosti o uplatnění práv.
Správce a kontaktní údaje
Správcem osobních údajů je Sunmeadowpath s.r.o., Václavské náměstí 791/36, 110 00 Praha 1, Česká republika. Pro otázky k ochraně osobních údajů kontaktujte pověřence pro ochranu údajů na emailu [email protected] nebo telefonicky na +420 222 333 777. Společnost provozuje interní postupy zajišťující dostupnost informací týkajících se zpracování, a to včetně evidence kategorií zpracování, přijímání žádostí od subjektů údajů a řešení případných bezpečnostních incidentu.
Kategorie a účely zpracování
Zpracováváme zejména kontaktní a identifikační údaje (jméno, telefon, email), údaje o společnosti a obchodní komunikaci, které jsou nezbytné pro poskytnutí služeb FP&A, vypracování nabídek, vedení projektů a účetní či smluvní agendu. Dále zpracováváme technická data o návštěvě webu (IP adresa, cookies, doba návštěvy), která slouží k prevenci zneužití, analytice a zlepšování služeb. V případě, že nám klient poskytne citlivé údaje (např. informace o hospodářských výsledcích), zpracování probíhá pouze na základě smluvního ujednání a přijmutých bezpečnostních opatření ke zpracování těchto specifických údajů.
Právní základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, oprávněný zájem správce (např. vedení účetní a obchodní agendy, zajištění bezpečnosti, zlepšování služeb) a souhlas subjektu údajů tam, kde je souhlas vyžadován (například marketingové záměry nebo analytické cookies). V případech, kdy je třeba zpracovat údaje ke splnění právní povinnosti, vycházíme z příslušných zákonných požadavků. Vždy omezujeme rozsah údajů na nezbytné minimum a dodržujeme zásadu minimalizace údajů.
Cookies a sledovací technologie
Na webu používáme nezbytné cookies pro základní fungování stránek a volitelně analytické cookies pro zlepšení obsahu a měření návštěvnosti. Cookie banner umožňuje přijmout nebo odmítnout analytické cookies. Identifikátory cookies slouží k ukládání nastavení návštěvníka, k měření výkonu stránek a k agregované analytice. Data z analytických cookies jsou zpracovávána anonymizovaně; její předávání třetím stranám probíhá pouze ve formě agregovaných statistik a v rozsahu nezbytném pro poskytování analytických služeb. Uživatelé mohou cookies kdykoli spravovat prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím cookie banneru na webu.
Doba uchovávání a přenosy
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, ke kterým byly shromážděny, včetně právně stanovených lhůt (např. archivace účetních dokladů). Pokud jde o přenosy dat mimo Evropský hospodářský prostor, realizujeme je pouze na základě vhodných záruk, právních nástrojů (typicky standardní smluvní doložky) nebo s explicitním souhlasem subjektu údajů, pokud je to požadováno. Při předávání údajů třetím stranám (subdodavatelům) vždy zajišťujeme smluvní závazky k zabezpečení a omezení použití údajů na nezbytný rozsah.
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo požadovat přístup k osobním údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz v případech vymezených zákonem, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud bylo zpracování založeno na souhlasu, má subjekt právo souhlas kdykoli odvolat. Žádosti o uplatnění práv lze zaslat na email [email protected] nebo písemně na adresu společnosti. V případě sporu může subjekt podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo jiné příslušné dozorové autority.
Bezpečnost údajů a změny zásad
Sunmeadowpath uplatňuje technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně šifrování přenosu dat, kontrol přístupu a řízených postupů pro přístup k citlivým informacím. Přijímáme opatření k detekci a řešení bezpečnostních incidentů v přiměřené lhůtě. Zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány v souladu s vývojem našich služeb nebo legislativy; změny jsou publikovány na této stránce a v případě zásadních úprav o nich budeme informovat dotčené subjekty vhodným způsobem.
Kontakty pro záležitosti ochrany osobních údajů
Sunmeadowpath s.r.o.Václavské náměstí 791/36, 110 00 Praha 1
Email: [email protected]
Telefon: +420 222 333 777